Dialog Information Systems kent als geen ander automatiseringsbedrijf de gang van zaken in de bloemen- en plantenhandel. Omdat wij in de Bloemveiling Aalsmeer gevestigd zijn staan wij dicht bij onze klanten. Hierdoor kunnen wij goed inspelen op de bedrijfssituatie en de automatiseringswensen. Met innovatieve oplossingen en op basis van onze ruime ervaring.
Door onze systeemoplossingen lopen de logistieke en administratieve processen binnen uw onderneming efficiënt en soepel. En hebt u op ieder moment inzicht in het bedrijfsproces.
Maatwerk of… een modulair standaardsysteem
Maatwerkoplossingen zijn vaak duur en kennen een lang traject voordat het systeem gebruiksklaar is. Bovendien zijn aanpassingen lastig te realiseren omdat daar bij het ontwerp van het systeem geen rekening mee gehouden is. Een voordeel van maatwerk is, dat het programma de bedrijfsvoering volgt en niet omgekeerd.
Ons systeem koppelt het voordeel van maatwerk aan de vele voordelen van een beproefd, flexibel en snel inzetbaar standaardpakket. De structuur van het Dialog standaardpakket berust op onze jarenlange ervaring dat binnen dezelfde branche ieder bedrijf toch een eigen werkwijze hanteert. Het Dialog standaardpakket is vanuit de filosofie ontstaan, dat die specifieke bedrijfsvoering door het automatiseringssysteem gevolgd moet kunnen worden. Hierin onderscheid ons pakket zich van de concurrentie.
Flexibiliteit
Ons systeem is modulair opgezet. U kiest de modules die voor uw bedrijsvoering nodig zijn en u kunt meteen aan de slag. Zonder moeizaam implementatie-traject.
Een systeemoplossing moet mee kunnen groeien met veranderingen in het bedrijfsproces. Door de vele toepassingsmodules van het Dialog Standaard Faktureer Systeem en het Dialog Verdeel Systeem hebt u die zekerheid vanaf de eerste dag dat u met ons systeem werkt.
Dialog Standaard Factureer Systeem (DSFS)
DSFS volgt de inkoop, controleert de voorraad en verdeelt orders naar de klanten. Met een koppeling naar Florinet worden de klokgegevens direct ingelezen. Bij de verdeling van orders naar klanten kunt u eerder berekende verkoopprijzen raadplegen vanuit een historisch orderbestand. Orders kunt u met behulp van een handscanner en barcodes ingeven. DSFS ondersteunt cash en carry en beschikt over een uitgebreid factureersysteem.
Tijdens het werken met DSFS kunt u direkt op uw scherm via een 'venster' over de belangrijkste gegevens beschikken en deze direkt verwerken zonder het programma te hoeven verlaten. Ook kunt u diverse documenten, zoals voorraad- en prijslijsten, orderbevestigingen en facturen, automatisch faxen vanuit DSFS. Binnenkort komt de module beschikbaar voor automatische verzending en ontvangst via het Internet.
Modules DSFS
Om een indruk te geven van de veelzijdigheid van DSFS vindt u hier een opsomming van de meest gebruikte modules:
Aanbiedingen
Aangifte CBS
Barcode verwerking
Boeketten
Datacommunicatie
Debiteurenadministratie
Doosstickers
Export
Historische orders/Factureer archief
Koppeling met Bedrijfschap
Koppeling met boekhouding
Koppeling met fax
Koppeling met Florinet
Kwekers informatie/aanbod
Lijstmodule Afleverbon
Lijstmodule C.M.R. document
Lijstmodule Kloklijst
Lijstmodule Pakbon
Lijstmodule PD Formulier
Lijstmodule Verdeellijst
Lijstmodule Verschillenlijst bestelling/levering
Prijslijsten per klant
Statistieken
Verzamel Faktuur
Voorraadadministratie
3% Handel
Dialog Verdeel Systeem (DVS)
DVS is vooral gericht op de inkoop, de voorraad, de verdeling naar de orders en de bijbehorende controle daarop. Daarnaast beheert DVS zaken als orderverwerking, facturering, export documenten en een koppeling met uw financiële administratie.
U kunt direct orders ingeven, zelfs als de klant nog aan de telefoon is. Hierbij ziet u de actuele voorraad op het scherm en kunt u reserveringen maken voor de klant. U kunt het archief van facturen snel raadplegen en de inkopen per veiling, BB of kweker sorteren. Bestellingen faxt u direct door.
De binnengekomen partijen worden verdeeld naar orders, waarbij het systeem laat zien naar welke klant de artikelen moeten worden verdeeld. De verdeler in de box geeft de partijgegevens in en drukt de etiketten af.
Inzicht in het logistieke proces
Een controle op openstaande orders is uiteraard ook mogelijk. De openstaande partijen vormen uw voorraadlijst, die u inclusief verkoopprijzen per fax aan uw klanten kunt aanbieden.
Een zending kunt u vervolgens met de gegevens van de vervoerder ingeven. Er wordt automatisch een overzicht gemaakt van alle zendingen die met de vrachtauto's meegaan, zodat u direct kunt zien welke auto's wanneer vertrekken met welke partijen. Aan het einde van de dag worden overzichten aangemaakt van alles wat u heeft gekocht (per veiling), wat er nog openstaat en wat u heeft verkocht. Tenslotte worden de facturen in uw boekhouding ingeboekt.
Onze klanten
De systeemoplossingen van Dialog zijn beproefd en laten in tal van bedrijfssituaties het logistieke en adminstratieve proces optimaal verlopen. Dat bewijst iedere dag weer het grote aantal tevreden klanten van Dialog Information Systems:
Adomex
Agrimex International Trade V.O.F. AKKUS Blumen & Pflazen Im-Export Anton Spaargaren
Beye
Dai-Ichi Seed Holland
Everyflora
Florever
Gebr. Boekestijn BV
Gerard van der Deijl BV
GvdD Wien
Hendriks Bloemen, Planten, Woondecoraties
Hilverda Bloemen BV
Horti Flower BV
Jager Holland BV
Jato Plant BV
Jet Set BV
Koberg BV Handelskwekerij
Mavero International BV
Merlin Trading International BV
Niba Florexport BV
Nijssen Junior BV
Opex
Partner Plant BV Export - Import
Sauter
Schoneveld Vleuten BV
Vooren BV
Willem Liefting