Are you transforming performance management? Avoid these 3 mistakes.

Companies across the world are redesigning their performance management process. This is a logical and valuable trend since the traditional performance reviews do not achieve their goal: to provide maximum support to employees in learning and performing.

However, just deciding to redesign your performance management is not enough. The approach to this transformation determines the eventual success.

Earlier, we wrote an e-book about the critical success factors for effective performance management. In this blog, you will discover the three most common mistakes that other organizations have made when transforming their performance management. Now your company doesn’t have to make those anymore.

Mistake 1: Kill performance reviews

The phenomenon of ‘judging’ has never been very popular. Employees generally experience this judgment as a condemnation and certainly not as an appreciation for their contribution to the organization.

More and more organizations are, therefore, advocating to cease employee performance reviews. The thought sounds enticing, but in most cases, it just doesn’t work. Any company that wants to tie monetary rewards to the performance of an employee (and which organization doesn’t?) can’t escape some form of performance assessment. That’s a good thing because deep down employees want to be assessed.

You can, of course, change how you review employee performance. For example, you can give feedback from colleagues and customers a more significant role in the performance review. Additionally, you can make the review moments more flexible and frequent, or avoid the word ‘review’ at all from now on call it evaluation.

We recommend having regular conversations about personal development and performance. By talking about an employee’s performance throughout the year, you avoid running into surprises when it’s time for the annual performance review.

Mistake 2: Buying feedback tool

The fact that feedback is an invaluable element in a Performance Review cycle is not up for debate. What often goes wrong, however, is that feedback is not an integrated part of the performance review cycle, but is seen as something ‘extra.’.

So what happens? An organization wants employees to give each other more feedback. To stimulate this, the organization introduces a feedback tool. After all, such a tool should make it very easy to give each other regular feedback. After a few months it turns out that people don’t do this spontaneously, so it becomes mandatory to ask colleagues for feedback a couple of times a year. Before you know it, feedback becomes a goal in itself, instead of a way to stimulate learning.

How do you prevent this? By naturally integrating feedback into daily work. Link it to the goals that the employee wants to achieve and let it come back as a standard part of retrospectives and team meetings.

Do you want to renew the HR cycle in your organization?

Download our e-book ‘In 7 Steps to transform your performance management’.

Mistake 3: The new cycle is mandatory

The Performance Review cycle aims to support employee performance and personal development throughout the year. Who knows best how to achieve this? Exactly, the employee himself!

In many organizations, a new Performance Review cycle is designed for employees with the best of intentions. This is, however, exactly the problem: it is designed for the employees, not by the employees.

The keyword is ownership. You can give employees all the tools in the world to stimulate them to learn and perform, but ultimately, they have to work on their own in a way that suits them. The more demands you make as an organization, the less ownership an employee will feel and take. In conclusion, be careful when you insist on mandatory feedback rounds, lengthy planning, assessment forms, and mandatory goals or targets.

This does not mean that you are not allowed to have an opinion. It is essential to agree on a number of ground rules, such as to which goals employees contribute, core values of your organization, and preconditions to qualify for an extra reward.

How can you be successful?

When you manage to avoid the three most common mistakes, you will get ahead. With relatively small interventions, you can convert these flaws into success factors for the new performance management cycle:

  1. Don’t kill performance reviews, but assess differently
  2. Don’t introduce a separate feedback tool, but integrate feedback into your performance management process
  3. No mandatory process, but stimulate ownership

Do you want to renew the HR cycle in your organization? Then we are happy to help you on your way with our free e-book ‘In 7 Steps to transform your performance management’. Good luck!

 

Jochem Aubel and Stefan Op de Woerd are the founders of Dialog, surprisingly simple software for an effective HR cycle based on the continuous dialogue? Discover our solution.

Follow us

Written by

Stefan Op de Woerd

Dialog

Jochem Aubel

Dialog

Published on 16th July 2018

Do you want to renew the HR cycle in your organization?

Download our e-book ‘In 7 Steps to transform your performance management’.

Other interesting articles

No Results Found

The page you requested could not be found. Try refining your search, or use the navigation above to locate the post.

Wil je jouw HR-cyclus direct effectiever maken?

 

Download nu GRATIS het E-book 'De 3 succesfactoren voor een effectieve HR-cyclus'.

Wil jij de continue dialoog in jouw organisatie stimuleren?

Download GRATIS het e-book '49 vragen voor een effectieve continue dialoog'. Daarin helpen we je op weg met 7 bewezen effectieve vragen voor de 7 belangrijkste gespreksonderwerpen die in de continue dialoog aan de orde komen.

Ontvang geheel vrijblijvend de productpresentatie

Je ontvangt direct een e-mail met de presentatie. Hierin vind je alle informatie over ons online platform overzichtelijk bij elkaar.

Bedankt voor je aanvraag. We hebben je een e-mail gestuurd met de productpresenatie.

Wil jij de functioneringsgesprekken leuker en effectiever maken?

 

Download GRATIS het e-book ‘49 vragen voor een effectieve continue dialoog'. Daarin helpen we je op weg met 7 bewezen effectieve vragen voor de 7 belangrijkste gespreksonderwerpen die in het functioneringsgesprek aan de orde komen.

Wil jij de HR-cyclus simpeler en effectiever maken?

Download dan GRATIS het e-book 'In 7 stappen naar een effectieve HR-cyclus'. Als je deze stappen doorloopt kom je tot een cyclus die je medewerkers echt ondersteunt in het leren en presteren.

Wil jij de gesprekscyclus simpeler en effectiever maken?

Download dan GRATIS het e-book ‘In 7 stappen naar een effectieve gesprekscyclus’. Als je deze stappen doorloopt kom je tot een cyclus die je medewerkers echt ondersteunt in het leren en presteren.

 

Wil jij de beoordelingsgesprekken leuker en effectiever maken?

 

Download GRATIS het e-book ‘49 vragen voor een effectieve continue dialoog'. Daarin helpen we je op weg met 7 bewezen effectieve vragen voor de 7 belangrijkste gespreksonderwerpen die in het beoordelingsgesprek aan de orde komen.

Gratis en direct toegang tot de klikbare demo van Dialog

Je ontvangt een e-mail met een link naar de klikbare demo. Zo kun je zelf ontdekken hoe eenvoudig en compleet Dialog is.

Bedankt voor je aanvraag. We hebben je een e-mail gestuurd met een link naar de klikbare demo.

Ontvang geheel vrijblijvend de factsheet

Je ontvangt direct een e-mail met de factsheet. Hierin vind je een compact overzicht over ons online platform.

Bedankt voor je aanvraag. We hebben je een e-mail gestuurd met de factsheet.

Ontvang als eerste deel 2

In het volgende deel van deze blogreeks komt het thema beoordelen aan bod.

Bedankt voor je inschrijving. Je ontvangt volgende week deel 2 over het thema 'beoordelen'.

Ontvang als eerste deel 3

In het laatste deel van deze blogreeks komt het thema tooling aan bod.

Bedankt voor je inschrijving. Je ontvangt volgende week deel 3 over het thema 'tooling'.

Wil jij een passende tool selecteren voor de HR-cyclus van jouw organisatie?

5 aandachtspunten bij de selectie van een tool voor de HR-cyclus

De ultieme gids voor het ontwerpen van je nieuwe HR-cyclus

Alle informatie die je nodig hebt voor een weloverwogen ontwerp van je nieuwe HR-cyclus. Inclusief handig werkboek.

Zeker weten dat je alle belangrijke requirements in beeld hebt?

Je selecteert niet dagelijks tooling voor de HR-cyclus. Met onze complete requirements checklist weet je zeker dat je geen belangrijke requirements mist.

Werkboek 'Ontwerp je nieuwe HR-cyclus'

Bepaal voor alle belangrijke thema’s hoe jij de nieuwe cyclus wilt vormgeven.

Vragenlijst 'Nulmeting huidige HR-cyclus'

Gebruik deze vragenlijst om bij medewerkers en leidinggevenden te inventariseren hoe zij de huidige cyclus ervaren.

Toolbox ‘Vernieuw je HR-cyclus’

Ontvang GRATIS de beste E-books, templates en tools voor het vernieuwen van je HR-cyclus.

Je ontvangt binnen enkele minuten de Toolbox in je mail.

Download de implementatie checklist

De checklist bevat alle punten waaraan je moet denken bij de introductie van de nieuwe HR-cyclus in jouw organisatie. Zo weet je zeker dat je een vliegende start maakt!

Do you want to simplify and optimize your performance management?

Download our free e-book '7 steps to transform your performance management'. If you follow these steps you will truly support the development and performance of your organization.

Pin It on Pinterest

Share This