Hoe zet je je medewerkers op een zo’n effectief mogelijke manier in? Voldoet je personeelsplanning aan de ambities van de organisatie? En hoe zit dat met de personeelsplanning in de toekomst?
Met een strategische personeelsplanning (SPP) zorg je ervoor dat je je bedrijf op een verantwoorde manier toekomstbestendig maakt.
Strategische personeelsplanning is een onderdeel van talentmanagement en draait om het inschatten van het benodigde personeel binnen je organisatie.
Dit inschatten doe je door verschillende trends binnen en buiten je organisatie in kaart te brengen. Op basis van deze analyses kun je strategische beslissingen maken die ervoor zorgen dat je personeelsbestand zowel nu als in de toekomst aansluit bij de gewenste bedrijfsvoering. Zo speel je als organisatie actief in op de constante beweging in de omgeving.
Het toepassen en optimaliseren van je strategische personeelsplanning gebeurt grofweg in de volgende 5 stappen.
De eerste stap bestaat uit het inzichtelijk maken van je huidige personeelsbestand. Dit kun je zien als een soort nulmeting. Je maakt een overzicht van alle collega’s die nu werkzaam zijn binnen je organisatie en beantwoordt voor hen een aantal vragen, zoals:
Minstens net zo belangrijk is om inzichtelijk te maken welke vaardigheden, talenten en skills je in de (nabije) toekomst nodig verwacht te hebben. Deze prognose kun je maken door onder meer de volgende punten in ogenschouw te nemen:
Voor zowel stap 1 als stap 2 is een goed functiehuis opzetten belangrijk. Een functiehuis is in feite de optelsom van alle functies binnen je organisatie.
Het kan houvast bieden en op verschillende manieren helpen om de doelen van de organisatie te bereiken, mits goed opgezet. Hoe je dat doet, lees je in ons blog over het functiehuis.
In stap 3 ga je de voorgaande stappen met elkaar vergelijken, om zo te bepalen hoeveel collega’s er in de toekomst bij moeten komen om de bedrijfsdoelstellingen te behalen. Daarnaast bepaal je de competenties die nodig zijn, zowel nu als in de toekomst.
Dit kun je op een professionele manier doen met behulp van de juiste tooling, in de vorm van een gap-analyse of een skills-matrix (en laat Dialog daar nu net in gespecialiseerd zijn ;)).
Als je in kaart hebt gebracht wat de personeelsbehoefte is voor nu en in de toekomst, is het zaak om dit in een gedegen personeelsplan te gieten.
Dit personeelsplan wordt ook wel HR-plan genoemd. Welke naam je het beestje ook geeft, het is bij het opstellen van het plan belangrijk om concrete antwoorden te vinden op de volgende vragen:
Wanneer het personeelsplan is vastgesteld, is het zaak om deze uit te gaan voeren! Dit kan betekenen dat er sollicitatierondes moeten worden uitgerold, of dat er trainingen moeten worden uitgezet om de huidige medewerkers zich verder te laten ontwikkelen.
Het uitvoeren van het strategisch personeelsplan moet echt een belangrijke onderdeel worden in de bedrijfscultuur. Daarnaast is het van belang om continu te blijven monitoren of het HR-plan goed wordt uitgevoerd en of dit inderdaad in lijn is met de ontwikkeling van het bedrijf.
Dit alles leidt tot verhoogde betrokkenheid, dalend ziekteverzuim en een optimaal werkgeluk.
Contact
Medewerkers
Personeelsbeleid
Performance
Zet een vlootschouw in als middel om de voortgang van alle medewerkers op een duidelijke en efficiënte manier in kaart brengen.
Ontdek alle functies en ervaar zelf de voordelen.
Ontvang de beste artikelen, e-books, tools en video’s over het vernieuwen van de HR-cyclus.
Deel dit artikel