Zo haal je het maximale uit je komende evaluatieronde

Medewerkers en leidinggevenden van jouw organisatie kunnen hun evaluatiegesprekken via Dialog nog waardevoller maken. Als organisatie is het belangrijk dat je hierin faciliteert. We helpen je hier natuurlijk graag bij en hebben daarom deze toolkit ontwikkeld.

Webinar

We presenteren deze toolkit in een webinar. Laat je inspireren door de verschillende manieren waarop je het maximale uit je komende evaluatieronde kunt halen!

Evaluatie toolkit

In deze toolkit staan verschillende interventies om evaluatiegesprekken in je organisatie te stimuleren en deze nog waardevoller te maken. Bepaal voor jezelf welke interventies passen bij jouw organisatie en waar je direct mee aan de slag wilt gaan.

Voorbereiding

Start evaluatieronde

Planning maken

Maak een planning met de verschillende acties die je deze evaluatieronde gaat doen en verwerk deze in je agenda.

Voorbeeld planning

Instellingen controleren

Controleer de evaluatie instellingen in Dialog.

Liever lezen?

Leidinggevenden inspireren en activeren

Verstuur een inspirerende aankondiging naar medewerkers en leidinggevenden, plaats een bericht op intranet, en hang posters op op kantoor.

Uitnodigingsmail
Draaiboek
Presentatie
Evaluatie handout

Medewerkers inspireren en activeren

Organiseer een webinar/sessie over de evaluatieronde

Uitnodigingsmail
Draaiboek
Presentatie

Inspirerende aankondiging

Verstuur een inspirerende aankondigingsmail naar medewerkers en leidinggevenden, plaats een bericht op intranet, en hang posters op op kantoor.

Voorbeeld aankondiging medewerkers
Voorbeeld aankondiging leidinggevenden
Posters

Sturen op voortgang

Start communiceren

Verstuur direct nadat de evaluatieronde is begonnen een mail met daarin een video demo over het schrijven van een zelfevaluatie.

Voorbeeldbericht (inclusief videodemo)

Actief sturen op voortgang

Heeft een leidinggevende 2 weken voor einde van de evaluatieronde minder dan 50% afgeronde evaluaties? Bel de leidinggevende op en vraag hoe dit komt.

Voorbeeld herinneringsmail

MT updaten

Het kan waardevol zijn om de voortgang van de evaluaties te delen met het MT en aan te sluiten bij het periodieke MT overleg. Zij kunnen vervolgens hun leidinggevenden aansturen om de gesprekken te plannen.

Toon in het periodieke MT-overleg de voortgang via de evaluatierapportage.

Afronding

Afronden evaluaties

Zorg ervoor dat de evaluaties na afloop van de evaluatieronde afgerond worden door de leidinggevende.

Voorbeeld mail ter afronding

Continu verbeteren

Het doel van evalueren is om samen beter te worden. Het is daarom waardevol om te reflecteren hoe je dit als organisatie nog beter kunt doen.

Presentatie Continu Verbetersessie
Draaiboek Continu Verbetersessie

Herinnering volgende evaluatieronde

Zet een herinnering in je agenda om de volgende evaluatieronde voor te bereiden.

Einde evaluatieronde

Ontdek ons helpcenter met artikelen voor het gebruik van Dialog